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怎樣策劃好企業(yè)年會(huì)

更新時(shí)間：2019-01-21

怎樣策劃好企業(yè)年會(huì) ?

每當(dāng)一年末尾，都有著大大小小企業(yè)年會(huì)活動(dòng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)來說、是企業(yè)辭舊迎新，是對(duì)這一年的企業(yè)狀況進(jìn)行總結(jié)，制定新年展望的會(huì)議。對(duì)于公司員工來說，是一次公司大團(tuán)聚，是發(fā)年終獎(jiǎng)的日子，也是自我展示自己的平臺(tái)。對(duì)于公司客戶來說，這是一次公司客戶答謝會(huì)，是展示公司實(shí)力與文化的好機(jī)會(huì)。

因此成功的企業(yè)年會(huì)，對(duì)公司本身，對(duì)公司員工，對(duì)公司客戶，都是有益的。那么如何策劃好一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)呢？

一、年會(huì)面對(duì)人群：年會(huì)主要面對(duì)人群是公司員工還是企業(yè)客戶，不同的人群，決定著活動(dòng)的走向。還是說兩者都需要顧及，所以年會(huì)活動(dòng)策劃，首先要知道年會(huì)策劃面對(duì)人群。

二、年會(huì)活動(dòng)主題：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如果不明白主題，必將影響到活動(dòng)的策動(dòng)與施行。如何決定活動(dòng)主題？可以按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來確定。

三、年會(huì)時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

五、年會(huì)人員管理：年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰、燈光設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、音響設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、演員溝通安排誰負(fù)責(zé)、物料負(fù)責(zé)人是誰等，分配員工，實(shí)行責(zé)任制，保持現(xiàn)場(chǎng)有序進(jìn)行。

六、年會(huì)活動(dòng)策劃：一般來說，需要提前一個(gè)月就要進(jìn)行活動(dòng)策劃。活動(dòng)策劃需要注意幾個(gè)重要事項(xiàng)，一是活動(dòng)流程，年會(huì)進(jìn)程到達(dá)什么進(jìn)度，有個(gè)詳細(xì)的掌控，是否能按時(shí)完成。二是活動(dòng)節(jié)目，需要哪些節(jié)目，是需要公司員工自己表演，還是需要請(qǐng)外來團(tuán)隊(duì)。三是活動(dòng)是否有創(chuàng)意，活動(dòng)策劃需要一個(gè)亮點(diǎn)，一個(gè)能吸引所有人眼球的新穎點(diǎn)，雖說活動(dòng)流程大同小異，如何尋找差異化，就很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人的能力呢？

七、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

八、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

九、年會(huì)物料管理：演出服裝管理，年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天物料管理（易拉寶、KT板等）、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)安裝、燈光、視頻、音箱設(shè)備管理。

十、年會(huì)注意事項(xiàng)：特別注意當(dāng)天食物，活動(dòng)參加人員是否有哪些忌口。

以上十條技巧就是活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。這十條也是需要特別注意的環(huán)節(jié)，把控好每條，才能保證年會(huì)活動(dòng)策劃圓滿成功。

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