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慶典策劃方案應該怎么寫才能出專業(yè)水準

更新時間：2018-12-20

一份好的慶典策劃方案往往可以左右慶典業(yè)務的成交與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現(xiàn)出公司的專業(yè)水準，抓住客戶的心呢?【成都威爾斯特文化傳播有限公司】作為專業(yè)的演藝演出公司，教你如何書寫寫好一份慶典策劃方案書。

第一、全面掌握客戶的詳細資料。如果說沒有客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會有形無肉，大打折扣。

我們說客戶的資料包括以下一些內(nèi)容：

1.時間：包括年、月、日、時。根據(jù)不同的特定時間可以策劃不同主題的策劃案。比如：10月一日是國慶，任何性質(zhì)的慶典都可籍由國慶

展策劃。1999年是50周年國慶，策劃時則可手筆大些。“時”又可以根據(jù)上午、下午、晚上撰寫不同的策劃案。

2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要明確，室內(nèi)還是室外?空間多大?室內(nèi)是服務場所還是辦公場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要考慮進去。

3.客戶資料：包括客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

4.慶典活動性質(zhì)：是什么樣的慶典活動很關鍵。周年慶還是開張?是剪彩還是晚會、酒會?是博覽會還是政府部門招商?等等。

5.規(guī)模：除了少部分客戶一點經(jīng)驗都沒有，需要我們?yōu)樗邉潱蟛糠挚蛻舳加凶约旱拇笾骂A案和預算。但有的客戶不會明確告訴你，需要我們通過他提供的一些信息加以估測。比如一個房地產(chǎn)公司奠基剪彩，嘉賓如果僅是一般的當?shù)卣块T參加，預計費用可能是2萬元，如果碰巧有省部級領導參加，那我們要建議增加費用，要檔次高些。

6.個人喜好：主要是指客戶方“拍板”人員和一把手的個人喜好。比如：客戶是政府部門的外事活動，負責宣傳的人員一般以氣派和不出差錯為第一原則;如果是私營性質(zhì)的客戶，經(jīng)濟實惠而又不失氣派體面是第一原則。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都與策劃案好壞成敗有決定性因素。

7.圖片：盡可能親臨活動現(xiàn)場，因為任何一種制作(寫作)最好能“身臨其境”才會更加詳盡到位。

8.其它：包括當?shù)氐奶囟L俗習慣、客戶的特別要求、客戶及活動的特別之外、活動的特別訴求，政治因素等。

第二、將文案寫的精彩。精彩的文案除了要有特色規(guī)劃，還需要有強大的可操作性。

一般情況下，我們慶典策劃方案的書寫包括以下幾個板塊：

1.前言：包括背景介紹、慶典目的以及活動時間、地點、人物等。主要的內(nèi)容是以簡短的文字介紹此次活動的動機，同時說明及介紹我們自身的服務特色和優(yōu)勢。如果我們在當?shù)匾延幸欢ǖ闹?，最好能列舉一些當?shù)剌^知名的、耳熟能詳?shù)囊恍┌咐?/span>

比如：“特色喜慶××店憑多年為客戶的實踐及操作經(jīng)驗，與眾不同的策劃創(chuàng)意，為客戶提供了滿意、周到的服務。在我們成長的過程中，憑借全國數(shù)百家連鎖店資源共享的成果，本著以特色專業(yè)、務實高效的經(jīng)營理念，以獨特的市場洞察力，成功的策劃并承辦了許多大型項目及禮儀慶典活動，如：……”等等。亮出您的成功業(yè)績，是吸引客戶最好的磁鐵!

2.活動程序：通常大型慶典活動客戶一般都有他自己大概的活動安排，我們提供的活動程序應根據(jù)他的安排將程序調(diào)整得更合理些，更有條理些，同時在程序中加上我們或多或少的一些點綴，讓整個活動變得更加精彩氣派,也有少部分項目是客戶不曾見識甚至聞所未聞的。比如：某校從未舉辦過校慶、某政府是第一屆舉辦什么節(jié)等。此時，更應該要多與客戶溝通，共同探討，了解對方想要達成的目的和創(chuàng)造的結(jié)果，以及他想要做的一些具體的事情，在策劃活動程序時，才能達成與客戶的默契!

3.現(xiàn)場布置：又稱氣氛布置，包括內(nèi)外景、前期和現(xiàn)時的布置等。現(xiàn)場布置最好能根據(jù)地形地貌、現(xiàn)場固有的環(huán)境巧妙利用。在文案中要簡潔明了地大概說明則可，讓客戶感覺到位置具體但又不知所以然。比如寫道：在正門沿門框做彩球鏈裝飾;大廳柱子以螺旋形彩球裝飾等等。待客戶有感興趣時，再加以情景描述。

4.項目(創(chuàng)意)說明：某些產(chǎn)品及項目是首次面市的，大部分的客戶是聞所未聞的，則需要在文案中加以簡單說明。

比如：創(chuàng)意表現(xiàn)一：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。

創(chuàng)意表現(xiàn)二：揭幕啟動儀式(建議案1)：由嘉賓揭幕××的開業(yè)慶典儀式。

創(chuàng)意表現(xiàn)三：在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項目熱烈的開工、開盤氣氛。

創(chuàng)意表現(xiàn)四：太空慶典戰(zhàn)車—外形前衛(wèi)科幻，慶典禮炮—聲如春雷，振耳發(fā)聵，迎接他國元首訪問時一般以21響為最高禮節(jié);“申吉”禮花—正點總部已申請吉尼斯世界之最，為世界上最高、最重、最大的喜慶禮花……等等。

項目說明最重要的是將活動所需但又不熟悉的項目加以注解，將其最佳的優(yōu)點和賣點告訴對方，便于讓他了解并采納。

5.項目報價：即將此次慶典活動所需項目的價格非常明確地告之客戶，以便客戶心中有底。報價時要注意的是:

a、市面上已有的項目報價要合理。

b、了解客戶不在乎總造價時，可以只報單價，讓對方感覺金額數(shù)字較少，容易接受。

c、報價要注明是否包稅率、項目審批費用等。

一個良好的慶典策劃方案將會給客戶初步判定的根據(jù)，結(jié)合公司專業(yè)人員的講解和溝通，相信一個好的慶典活動已經(jīng)邁出了關鍵性的一步。

威爾斯特品牌創(chuàng)建于2002年，前身“威斯特婚禮慶典”，是一家集慶典策劃執(zhí)、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢行相結(jié)合的一家企業(yè)。公司專注于禮儀慶典服務，為企業(yè)和家庭提供慶典專業(yè)的流程咨詢和可執(zhí)行的解決方案。威爾斯特擁有專業(yè)的營銷團隊、講師團隊、策劃團隊、執(zhí)行團隊、生產(chǎn)團隊及研發(fā)團隊。咨詢熱線：028-8729-2668 ?QQ：2019141330

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