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什么是慶典活動(dòng)公司

更新時(shí)間：2018-12-17

開業(yè)慶典公司是一家專業(yè)從事活動(dòng)策劃和商業(yè)演出的策劃公司，主營范圍：開業(yè)策劃、慶典策劃、展會(huì)演出、年會(huì)晚會(huì)、答謝酒會(huì)、模特走秀、會(huì)議策劃、開業(yè)慶典、活動(dòng)策劃等業(yè)務(wù)，先后為眾多企事業(yè)單位組織、策劃、運(yùn)作各類大小活動(dòng)。

一、我們的優(yōu)勢，讓您滿意

1、優(yōu)秀開業(yè)慶典執(zhí)行專家親臨服務(wù)

2、策劃先行，制定統(tǒng)籌整體的方案

3、精準(zhǔn)把控訴求，契合企業(yè)需求

4、多視角、多方位、多角度的設(shè)計(jì)構(gòu)思

二、完善的開業(yè)慶典策劃服務(wù)流程，滿足客戶不同需求

1、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).

2、開業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)。

3、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

4、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

5、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

6、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。

三、開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

1、場地布置

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。

2、接待服務(wù)

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。

3、禮品饋贈(zèng)

舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈(zèng)送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征可選用本公司的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。

4、榮譽(yù)性

要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。

5、輿論宣傳

既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對自己的注意，爭取社會(huì)公眾對自己的認(rèn)可或接受。

6、常規(guī)工作

①是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。

②是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

四、常見問題，幫您解答

1、一次慶典活動(dòng)執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)什么問題呢?

①活動(dòng)過程中現(xiàn)場分工不明確，一片混亂;

②活動(dòng)前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;

③發(fā)生突發(fā)情況時(shí)應(yīng)對能力不足。

解決方法

首先，就是在活動(dòng)之前檢查各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認(rèn)兩遍以上;然后，要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。之后，就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力，這是在很多次活動(dòng)策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。

威爾斯特品牌創(chuàng)建于2002年，前身“威斯特婚禮慶典”，是一家集慶典策劃執(zhí)、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢行相結(jié)合的一家企業(yè)。公司專注于禮儀慶典服務(wù)，為企業(yè)和家庭提供慶典專業(yè)的流程咨詢和可執(zhí)行的解決方案。威爾斯特?fù)碛袑I(yè)的營銷團(tuán)隊(duì)、講師團(tuán)隊(duì)、策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)及研發(fā)團(tuán)隊(duì)。咨詢熱線：028-8729-2668 ?QQ：2019141330

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