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為什么要進(jìn)行演出策劃效果評(píng)價(jià)

更新時(shí)間：2018-11-29

演出策劃效果評(píng)價(jià)是指根據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)演出策劃計(jì)劃、實(shí)施及效果進(jìn)行衡量、檢查、評(píng)價(jià)，以判斷其優(yōu)劣。演出策劃效果評(píng)價(jià)，在整個(gè)演出策劃活動(dòng)程序中，控制著演出策劃實(shí)踐活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)。

其重要意義表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，演出策劃效果評(píng)價(jià)是改進(jìn)演出策劃工作的重要環(huán)節(jié)。一項(xiàng)演出策劃的實(shí)施，其最終效果通過(guò)評(píng)價(jià)可能出現(xiàn)三種情況：一是效果較好，對(duì)比評(píng)價(jià)后，找出成功的原因，明確哪些值得發(fā)揚(yáng)效法，然后直接依照計(jì)劃，安排下一項(xiàng)演出。二是沒(méi)有作用，甚至出現(xiàn)偏差。對(duì)此評(píng)價(jià)，要研究為什么沒(méi)有取得效果，原因是情況變了？目標(biāo)定得不準(zhǔn)？還是方法措施不當(dāng)?shù)取Ｒ罁?jù)分析的原因，改進(jìn)演出策劃工作計(jì)劃。三是有點(diǎn)成績(jī)。對(duì)此評(píng)價(jià)，要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上著重解決如何完善目標(biāo)、技術(shù)和方法，提出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施，以提高演出策劃工作的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，演出策劃評(píng)價(jià)對(duì)一個(gè)組織的演出策劃工作具有“效果導(dǎo)向”的作用。

第二，演出策劃效果評(píng)價(jià)是開(kāi)展后續(xù)演出策劃工作的必要前提。從演出策劃工作的連續(xù)性來(lái)看，任何一項(xiàng)新的演出策劃工作計(jì)劃的制定與實(shí)施都不是孤立存在和產(chǎn)生的，它總是以原來(lái)的演出策劃工作及其效果為背景的。編制新的演出策劃計(jì)劃，要對(duì)前一項(xiàng)演出策劃工作從計(jì)劃的編制到實(shí)施，從效果到環(huán)境變化進(jìn)行系統(tǒng)分析、評(píng)價(jià)。即使是前后兩項(xiàng)演出策劃工作所要解決的問(wèn)題各不相同，如前一項(xiàng)演出策劃工作是以開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品市場(chǎng)為目標(biāo)；后一項(xiàng)演出策劃工作的目標(biāo)是緩解不利輿論對(duì)組織的沖擊、挽回組織的聲譽(yù)，但這兩項(xiàng)演出策劃工作仍然不會(huì)截然分開(kāi)。因?yàn)?，你要緩解不利輿論?duì)組織的沖擊，挽回組織的聲譽(yù)，則必須了解這種不利輿論產(chǎn)生的原因、輻射的范圍及產(chǎn)生影響的程度，這時(shí)，不可避免地要涉及到組織的產(chǎn)品市場(chǎng)、消費(fèi)公眾、組織形象等問(wèn)題。那么，對(duì)前一項(xiàng)為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)的演出策劃工作的評(píng)價(jià)將為后一項(xiàng)演出策劃工作提供決策的依據(jù)。這是演出策劃工作連續(xù)性的一種表現(xiàn)。

第三，演出策劃效果評(píng)價(jià)是鼓舞士氣，激勵(lì)內(nèi)部公眾的重要形式。演出策劃工作實(shí)施的效果本身往往表現(xiàn)為一個(gè)復(fù)雜的局面，既涉及到公眾利益的滿足，也涉及到公眾利益的調(diào)整。一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)部員工很難對(duì)它有全面深刻的了解和認(rèn)識(shí)。所以，當(dāng)一演出策劃計(jì)劃實(shí)施之后，由有關(guān)人員將該項(xiàng)演出策劃計(jì)劃的目標(biāo)、措施、實(shí)施的過(guò)程和效果向內(nèi)部員工解釋和說(shuō)明，可以使他們認(rèn)清本組織的利益和實(shí)現(xiàn)的途徑，自覺(jué)地將實(shí)現(xiàn)本組織的整體目標(biāo)與自己的本職工作緊密地聯(lián)系在一起，變?yōu)橐环N行為動(dòng)力。演出策劃效果評(píng)價(jià)實(shí)際上是對(duì)整個(gè)演出策劃工作過(guò)程的評(píng)價(jià)，具有一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性，因而要按照特定標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法來(lái)評(píng)價(jià)。

那么，按什么程序評(píng)價(jià)？

一般情況下，評(píng)價(jià)工作可分四個(gè)階段進(jìn)行：

（一）重溫演出策劃

目標(biāo)評(píng)價(jià)某項(xiàng)演出策劃工作是不是有效，標(biāo)準(zhǔn)是看既定的演出策劃目標(biāo)是不是實(shí)現(xiàn)了，這樣就要先重溫一下演出策劃目標(biāo)。如果原定的演出策劃目標(biāo)是向公眾傳達(dá)關(guān)于某一問(wèn)題的信息，那么“是否傳達(dá)了這一信息”便是評(píng)價(jià)演出策劃效果的尺子，要根據(jù)這把尺子實(shí)事求是地進(jìn)行衡量，既不要提高標(biāo)準(zhǔn)，也不要降低標(biāo)準(zhǔn)。

（二）收集和分析資料

演出策劃人員可以運(yùn)用前面已經(jīng)介紹的調(diào)查研究方法，收集公眾的各項(xiàng)資料，然后進(jìn)行比較、分析，哪些達(dá)到了原來(lái)的目標(biāo)，哪些還沒(méi)有達(dá)到，哪些甚至還超過(guò)了預(yù)期的效果，都要一一確定下來(lái)。

（三）向決策部門報(bào)告分析結(jié)果

負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的演出策劃人員，必須如實(shí)地將分析結(jié)果，以正式報(bào)告的形式報(bào)送組織的決策部門或最高決策層。在報(bào)告中應(yīng)將演出策劃工作的評(píng)價(jià)與組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)聯(lián)系起來(lái)。

（四）把分析結(jié)果用于決策

這是演出策劃評(píng)價(jià)工作的最后一個(gè)階段，也是它的最終目的。分析結(jié)果可以用于兩個(gè)方面的決策：一方面是用于組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的決策；另一方面用于其他演出策劃項(xiàng)目的決策。

上述演出策劃評(píng)價(jià)工作的程序是一環(huán)扣一環(huán)并不斷循環(huán)的，每次循環(huán)都是一個(gè)進(jìn)步，不斷累進(jìn)直至完成演出策劃的最高目標(biāo)。

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